Perché questo argomento?
Ho scoperto da poco di essere una “falsa minimalista”.
Ho sempre creduto nel minimalismo e l’ho applicato a tanti ambiti della mia vita ma poi, ad un tratto, ho iniziato ad “accumulare” idee, progetti nuovi, corsi, libri, iscrizioni alle newsletter, senza rendermi conto che facevo sempre più fatica a stare dietro a tutto.
Ho poi scoperto che, pur comprando veramente molti meno oggetti e vestiti di prima, non ero capace di buttare via tutte le cose che veramente non mi piacevano più. Durante gli anni ho fatto decluttering diverse volte, soprattutto perché ho traslocato molto spesso in passato ma mi trovo ad avere sempre troppe cose, molte più di quante realmente mi servono.
Ho iniziato a seguire da poco su YouTube “Spazio Grigio”. Irina parla di minimalismo con così tanta semplicità e la sua comunicazione è così chiara che ogni volta che vedo un suo video mi viene voglia di fermarmi e pensare: cos’altro non mi serve veramente, che spazio mentale o fisico posso ancora liberare?
Ho anche appena acquistato il libro “Il magico potere del riordino” di Marie Kondo che Irina consiglia nei suoi video.
E così la settimana scorsa ho dedicato tempo al decluttering, sia digitale, che mentale e fisico, legato a vestiti e oggetti. È stato veramente liberatorio!
Mi sono resa conto che applicare il concetto di less is more anche alla presenza online è di vitale importanza.
In questo articolo condivido con te alcuni spunti interessanti su cosa realmente ti serve nella tua attività di Travel Agent e cosa invece potresti eliminare, per liberare spazio mentale e virtuale.
Prima di tutto, cosa vuol dire less is more?
Vuol dire principalmente fare di più con meno cose. Ottenere più risultati restando concentrati su pochi obiettivi chiari. Scegliere cosa comunicare, quando e a chi.
Non vuol dire invece sparire completamente dal mondo online, smettere di essere presenti sui social e aspettarsi comunque risultati, oppure lamentarsi dicendo che i social “non funzionano”.
Less is more significa anche essere consapevoli di quello che si ha, delle proprie qualità personali, di quello che invece è necessario imparare e quello che non serve sapere, almeno per ora.
Less is more significa fare chiarezza: che risultati mi piacerebbe ottenere, quanti viaggi voglio vendere, cosa sono disposta/o a fare per raggiungere questi risultati, a chi sto vendendo.
Significa scegliere una nicchia di mercato, senza avere paura che “poi non vendo” perché il solo fatto di “scegliere” ti permetterà di concentrarti e portare a casa più risultati, lasciando perdere tutti gli altri tipi di viaggi che non appartengono alla tua nicchia.
Less is more vuol dire essere più sicuri di se stessi: sai di più su quel preciso argomento, è la tua “materia”, convinci di più e vendi di più. E poi elimini tutta quella confusione anche nella testa dei clienti, la tua comunicazione è chiara: sanno identificarti per quello che sei, “specializzato in”.
Ma come mettere effettivamente in pratica il concetto di Less is more e applicarlo alla tua attività di Travel Agent, per semplificare ed essere più concentrata/o e produttiva/o?
Ho selezionato per te alcune delle cose più essenziali. L’argomento è molto ampio è sono certa che, leggendo l’elenco che trovi qui sotto, prenderai spunto per pensare e analizzare cosa serve realmente e cosa no.
La scelta della nicchia e chiarezza sul target
Non approfondisco qui ma se mi segui nel gruppo Professione Travel Agent, ho dedicato ampio spazio a questo argomento. Scegliere la nicchia e quindi conoscere il proprio target aiuta a semplificare molto le tante attività che devi fare ogni giorno online e offline.
Ordine nel PC
Anche tu hai scaricato mille foto, mille e-book mai letti, materiale online come brochure e cataloghi ormai non più validi, programmi che non utilizzi, chi più ne ha più ne metta? E’ ora di fare ordine e cancellare tutto quello che non serve.
Ah, include anche di inserire in apposite cartelle tutti quei file sparsi sul desktop. E non mi dire che ti servono tutti “a portata di mano” o che nel tuo disordine “trovi tutto”. Fidati, avere un desktop pulito aiuta il PC a funzionare meglio e te a fare ordine, selezionando solo le cose che realmente servono.
Ordine nel cellulare
Meglio cancellare tutte quelle applicazioni che non hai mai usato, quelle foto “brutte” che hai tenuto “non si sa mai” ed i file scaricati da WhatsApp con i documenti di viaggio dei clienti, finiti nel archivio dimenticato del cellulare.
Prenditi qualche ora e cancella tutto quello che non ti serve. Avrai un cellulare con più memoria e sarà anche più veloce, senza bloccarsi ogni volta.
Applicazioni e strumenti di lavoro
Seleziona una, massimo due applicazioni per ogni cosa che devi fare online. Per esempio usa solo Canva per grafica, solo un paio di siti per foto gratuite, e così via.
Gli strumenti che usi devono essere più completi possibile. Non risparmiare sul abbonamento Canva perché avere la versione Pro ti semplifica la vita. Pochi strumenti molto validi, in versione Pro o gratuita, se ti danno quello che ti serve, per non perdere troppo tempo ogni volta che devi creare contenuti online.
Notifiche sul cellulare
Spesso sono troppe. Attirano la tua attenzione ogni 5 minuti circa e di certo smetterai di fare quello che stavi facendo per prendere in mano il cellulare. Ti consiglio di disattivare più notifiche possibile oppure se riesci, non averne alcuna.
Canali social
Facebook e Instagram sono essenziali. Anche il blog/sito. Quando avrai sotto controllo questi canali e avrai imparato a sfruttarli al meglio per farti conoscere online e vendere viaggi, solo allora potrai dedicarti ad approfondire alti canali.
Dedica il giusto tempo ad ogni canale, concentra le tue risorse di tempo su uno alla volta, per imparare e capire cosa funziona meglio per te.
Corsi online
Ti sei registrato a 200 corsi gratuiti online che non hai ancora aperto, webinar mai seguiti ma di quali hai la registrazione che però non guardi? Addirittura hai pagato alcuni corsi ma “non hai mai tempo” per seguirli?
Fai una selezione di quello che per te è veramente necessario approfondire in questo preciso momento o da adesso a fine anno. Gli altri, a fine anno, saranno obsoleti perché il mondo digital si muove in fretta.
Caselle di posta
Se sei come me e hai cinque caselle di posta diverse, è essenziale tenerle in ordine.
Se sei sommersa/o da newsletter, che continuamente elimini senza mai aprire, è ora di cancellare l’iscrizione. Il tempo che si perde a cancellare email ogni giorno è tempo che potresti dedicare ad altre cose.
Cancella anche tutte quelle mail che non ti servono più, che hai salvato “per dopo” ma ormai sono passati mesi. Le informazioni ormai sono obsolete, è ora di eliminarle.
Idee e pensieri sparsi
Le troppe idee per quei post che devi ancora scrivere sui social, per quel video da creare, per quel articolo sul blog, per come sviluppare il business e trovare più clienti, per itinerari di viaggio da creare, sono cose che tengono la tua mente impegnata e non ti fanno restare concentrata/o su quello che devi fare oggi, qui e ora.
Consiglio: usa un quaderno (per esempio questo) o un file online, se preferisci. Appena ti viene in mente un’idea scrivila e libera la tua mente. Rileggerai in seguito le varie cose che hai scritto per capire se sono cose valide, che puoi mettere in pratica.
Clienti perditempo
Ne sono certa, anche tu hai una serie di clienti che ogni anno chiedono preventivi ma non comprano mai. Crea una “black list” con questi clienti per ricordarti che “sono loro” e non perderci tempo la prossima volta che inviano una richiesta. Non sei obbligata/o ad inviare preventivi, puoi semplicemente decidere di non dedicare tempo a queste persone.
Preventivi
Fare meno preventivi ma curati nei minimi dettagli e inviati alle persone giuste, con un reale interesse per quel tipo di viaggio, ti farà risparmiare un sacco di tempo. Less is more, nel vero senso della parola.
Post sui social
Meno post “tanto per scrivere qualcosa”. Scrivi meno post, ma studiati, con obiettivi precisi, che intrattengono e danno valore, mettendo in luce i benefici del rivolgersi a te come agente/consulente di viaggi. Meno post generici e più post in quali ci metti la faccia. Meno post scritti e molti più post video.
Concludo questo elenco, anche se potrei continuare, con uno dei consigli che amo di più: meno teoria e più pratica!
Non limitarti a leggere o studiare le cose ma applica subito le cose imparate, mettendo in pratica. Da lì arriveranno i risultati!
Quindi cosa aspetti?
Inizia subito il tuo decluttering digitale e mentale e perché no, fai ordine anche nei tuoi spazi personali, la tua casa, scrivania e armadi.
Ti sentirai più leggera/o e potrai concentrarti meglio su quello che sai fare meglio: vendere viaggi.
Scrivimi nei commenti se questo articolo ti ha fatto venire voglia di fare ordine e raccontami se già eri attenta/o a queste cose oppure se sei già una/un minimalista convinta/o.
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